Bildiri yazım kılavuzu, aşağıdaki bildiri word şablonları üzerinde belirtilmiştir. Atıf gösterme ve kaynakça düzeni için APA 7 (tıklayınız) ölçütleri geçerlidir. Yazım kurallarına hassasiyet, her bir yazarın bildirisinin kalitesini göstermektedir. Dolayısıyla bildiri süreçlerinin sağlıklı ve hızlı yürütülmesi için her yazarın yazım kuralları hususunda hassasiyet göstermesi beklenmektedir.
Bildiri Gönderimi
Özet dosyasını, 23 Nisan 2025 tarihine kadar göndermeniz gerekmektedir.
Kongremize özet gönderim işlemleri, Microsoft CMT uygulaması üzerinden yapılacaktır.
Microsoft CMT Sistemi Kullanım Kılavuzu aşağıda sunulmaktır.
Özet Gönderim Sistemine Giriş (tıklayınız)
Özetinizi sisteme yükledikten sonra sistemden otomatik teslim alındı mesajı, e-posta adresinize gönderilmektedir.
Tam metni, 01-15 Haziran 2025 tarihleri arasında, “utrk.aksaray@gmail.com” e-posta adresine göndermeniz gerekmektedir.
Bildiri Değerlendirmesi
Tüm bildiriler, bilim kurulumuzda yer alan üyeler tarafından kör hakem sistemi ile değerlendirilmektedir.
Her bir bildiri, iki hakemin değerlendirilmesine sunulmaktadır. İki hakemden biri ret eder diğeri kabul ederse üçüncü hakem atanır. Üçüncü hakemin kararı bağlayıcı olur
Sunum Detayları
Kongremizde bir yazar, sadece bir bildirinin sunumunu yapabilir.
Her bir bildirinin sunum süresi, 10 dk ile sınırlıdır.
Bir oturumda, en fazla 4 bildirinin sunumu yapılır ve oturum süresi toplamda en fazla 1 saattir.
Sunum dosyanızı, kongredeki sunum saatinden en geç bir saat önce ilgili salonun görevlisine USB ile teslim ediniz. İlgili salonların görevli listesi ve cep telefonları kongre merkezinde kayıt masasında asılı olacaktır. Ayrıca salon görevlilileri, kayıt masasında hazır bulunacaklardır.
Tarihinde ve saatinde sunumu yapılmayan bildirilerin sunumu, kongre süresince uygun bir vakitte yapılır. İş bu sunum sözleşmesini okuyan kabul etmiş sayılır.
Lütfen sunumunuzu aşağıdaki şablon üzerinde hazırlayınız.
Bildiri Sözleşmesi
Bildiri özetini sisteme yükleyip gönderen, aşağıdaki metni okuyan ve Telif Sözleşmesi ve Devri belgesini imzalayıp gönderen her yazarımız, bildirisinin telif hakkını kongremize devreder.
Bildirisini geri çekmek isteyen yazar, en geç 05 Mayıs 2025 tarihine kadar gerekçeli talebini yazılı olarak “utrk.aksaray@gmail.com” e-posta adresine iletir. 05 Mayıs 2025 tarihinden sonra kongre programının aksamaması ve hak/telif ihlali yapılmaması için geri çekme/iptal talepleri kabul edilmeyecektir.
Kongremize ulaşan her bir bildiri, etik ihlallerin yapılmamış olduğu kabul edilmektedir. Çünkü bu konuda sorumluluk tamamen yazarlara aittir. Bildirilerden kaynaklı etik ihlallerden kongremiz sorumlu değildir.
Bir yazar, kongre kapsamında özet/tam metin yayınlatabilir. Bu durumda, bildirisi kongre e-kitabında yayımlanır. Diğer bir ifade ile yazar, kongremize sadece özet veya tam metin gönderip yayınlatabilir. Ancak yazar, kongremize sadece özet ile katılıp tam metnini kendi sorumluluğunda bir dergiye gönderip yayımlatabilir. Dolayısıyla bu durumda sorumluluk kongremize ait değildir. Buna göre yazar, tam metnini dergide yayımlatma arzusu varsa tam metnini kongremize değil dergiye gönderir. Kongremizin taahhütü, özet ve tam metinlerin kongre e-kitabında bildiri şeklinde yayımlatmaktır. Yazarlar, yayın ile ilgili kararını kongre kesin kayıt formunda belirtir.
Bu metni okuyan, bildirisini ve Telif Hakkı Sözleşmesi ve Devri belgesini gönderen yazar, iş bu sözleşmeyi kabul etmiş sayılır.
Lütfen aşağıdaki Telif Hakkı Sözleşmesi ve Devri formunu indirip doldurunuz ve Kongre Kesin Kayıt formuna PDF şeklinde ekleyiniz.
Katılım Belgesi
Kongrede sunulan tüm bildirilerin yazarlarına katılım belgesi düzenlenecektir. Bildiriye yönelik düzenleneceği için katılım belgesinde tüm yazarların bilgileri mevcut olacaktır.
Katılım belgesi, e-belge olarak kongre sonrasında sunum yapan yazara e-posta yoluyla iletilecektir.