BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu esasların amacı, ulusal turist rehberliği kongresi kapsamındaki tüm süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine yönelik ilke, kural ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu esaslar, ulusal turist rehberliği kongresi kapsamında, oluşturulacak kurullar ve işleyişi, kongre kapsamındaki bilimsel süreçlerin yürütülmesi, ödül sürecinin belirlenmesi ve işleyişi ile kongreye ilişkin gerçekleştirilecek diğer tüm faaliyetlerin yürütülmesine yönelik süreçleri kapsar.
Tanımlar
MADDE 3– (1) Bu esaslarda geçen;
a) Bilim kurulu: Bir üniversitede öğretim üyesi kadrosunda bulunan, çalışma alanı ağırlıklı olarak turist rehberliği olan (belirli sayıda turizm alanıyla ilgili diğer alanlarda uzmanlıkları olan) ve yükseköğretim kurumlarında aktif görev yapan öğretim üyelerinden oluşan kurulu,
b) Danışma kurulu: Bir üniversitede rehberlikle ilgili bölümlerde aktif olarak profesör veya doçent unvanı ile görev yapan ve çalışma alanı ağırlıklı olarak turist rehberliği olan öğretim üyelerinden oluşan kongrenin tüm süreçlerine ilişkin kararları alan en üst kurulu,
c) Danışma kurulu başkanı: Danışma kurulu üye tam sayısının salt çoğunluk oyu ile seçilen ve danışma kuruluna başkanlık eden kişiyi,
ç) Düzenleme Kurulu: İlgili yıldaki kongre düzenleme görevini üstlenen yükseköğretim birimi tarafından kongrenin yürütülmesine ilişkin süreci takip etmek/yönetmek üzere oluşturulan/görevlendirilen kurulu,
d) Düzenleme kurulu başkanı: İlgili yıldaki kongre düzenleme görevini üstlenen yükseköğretim birimi tarafından kongrenin yürütülmesine ilişkin süreci takip etmek/yönetmek üzere oluşturulan/görevlendirilen kurula başkanlık yapan kişiyi,
e) Kongre: Ulusal Turist Rehberliği Kongresini,
f) Onur kurulu: Kongrenin kurumsal kimliğine katkı verecek düzeyde olan kişiler ile kamu/sivil toplum/özel kurum ve kuruluş temsilcilerini,
g) Yazılım, tasarım ve içerik sorumlusu: Kongre web sayfasının tasarımı, içeriği, tüm alt yapı hizmetleri, görünürlük, güncelleme ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için görevlendirilen kişiyi,
ifade etmektedir.
İKİNCİ BÖLÜM
Kurullar ve Görevleri
Kurullar
MADDE 4- (1) Bu esasları uygulayacak/yürütecek kurullar şunlardır:
a) Bilim kurulu.
b) Danışma kurulu.
c) Danışma kurulu başkanı.
ç) Düzenleme kurulu.
d) Düzenleme kurulu başkanı.
e) Onur kurulu.
f) Yazılım, tasarım ve içerik sorumlusu.
Bilim Kurulu ve Görevleri
MADDE 5- (1) Bir üniversitede öğretim üyesi kadrosunda bulunan, çalışma alanı ağırlıklı olarak turist rehberliği olan (belirli sayıda turizm alanıyla ilgili diğer alanlarda uzmanlıkları olan) ve yükseköğretim kurumlarında aktif görev yapan öğretim üyelerinden gönüllü katılım doğrultusunda danışma kurulunun onayı ile düzenleme kurulu tarafından oluşturulan bilim kurulunun görevleri şunlardır:
a) Kongrenin düzenlenmesinde, yönetiminde, bildirili ve/veya bildirisiz katılımın teşvik edilmesinde, iletişim, tanıtım ve koordinasyonun sağlanmasında danışma kuruluna ve düzenleme kuruluna bilimsel ve yönetsel açıdan destek olmak.
b) Kongrede sunulmak üzere gönderilen; özetlerin ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirilmesinde hakem olarak görev almak.
c) Değerlendirilmek üzere kendisine düzenleme kurulu tarafından gönderilen bildiri özet veya tam metin bildiri önerilerini süresi içinde değerlendirerek, görüşünü kongre düzenleme kuruluna iletmek. Bu kapsamda kongreye gönderilen özetlerin ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirilmesinde dikkate alınacak ilkeler şunlardır:
1) Kongreye gönderilen özet ve/veya tam metin bildiriler, yazar adı/adları gizlenerek Düzenleme Kurulu tarafından iki Bilim Kurulu üyesine Bildiri Gönderim Sistemi üzerinden iletilir.
2) Bilim kurulu üyeleri, özet ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirmelerini elektronik ortamda yapar.
3) Gönderilen bildirinin kabulü için en az iki bilim kurulu üyesinin bildiriye ilişkin olumlu görüş belirtmesi gerekmektedir. Bir üye olumlu ve diğeri olumsuz görüş bildirirse üçüncü üyeye gönderilir.
4) Süreci tamamlanan bildirilerin hakem değerlendirmeleri, düzenleme kurulu tarafından bildiri yazar(lar)ına elektronik ortamda iletilir.
5) Kongre takvimi elverdiği ölçüde, istenen küçük (minör) düzeltmelerin yapılıp yapılmadığının kontrolü, düzenleme kurulu tarafından gerçekleştirilir.
6) Bildirilere ilişkin nihai değerlendirme “kabul” veya “ret” şeklindedir. Editörlük veya şekil düzeltmeleri için küçük (minör) düzeltme önerilebilir.
7) Düzenleme kurulu bildiri değerlendirme sürecine ait tüm dokümanları elektronik ortamda saklar.
8) Özet ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirme çalışmaları tek aşamada gerçekleştirilir.
ç) Akademik dergilerde makale olarak yayınlatılabilecek bildirilerin belirlenmesine katkı sağlamak. Bu karar, sadece teşvik mahiyetinde olup; bildirilerin yayınlanacağını taahhüt etmez. İlgili bildirilerin, ayrıca, söz konusu dergilerin hakem inceleme sürecinden geçmesi gerekmektedir.
d) Yapılacak kongrenin ana temasının belirlenmesinde danışma kuruluna önerilerde bulunmak.
e) Danışma kuruluna akademik etkinliklerle ilgili destek vermek ve önerilerde bulunmak.
(2) Bilim kurulu listesi akademik unvan ve alfabetik sıraya uygun olarak kongrenin web sitesinde kurullar kısmında yer alır.
Danışma Kurulu ve Görevleri
MADDE 6– (1) Danışma kurulu, YÖKSİS veri tabanında temel alanı “Turizm” olup, bu alan altındaki anahtar kelimelerden biri “Turizm Rehberliği” olmak koşulu ile turist rehberliği alanında çalışmaları bulunan ve turizm/turist rehberliği programlarında doçent veya profesör kadrosunda aktif olarak çalışmakta olan en fazla 15 kişiden oluşur.
(2) Danışma kuruluna üye seçimi, mevcut danışma kurulu üyelerinden en az birinin önerisi ile oy çokluğuna dayalı olarak gerçekleşir. Oyların eşitliği halinde danışma kurulu başkanının oyu lehine karar verilir.
(3) Danışma Kurulu üyesi kendi isteği veya bu esaslarda belirtilen görevlerini yerini getirmemekten kaynaklanan nedenlerle düzenleme kurulunun oybirliğine (kuruldan çıkarılacak kişi hariç) dayalı olarak alacağı karar ile kuruldan ayrılabilir. Danışma kurulu üyeliğinden kendi isteği ile ayrılan ve/veya düzenleme kurulu tarafından çıkarılan kişinin yerine aynı usulle başka bir üye seçilir.
(4) Danışma kurulunda bir üniversiteden sadece bir üye yer alabilir.
(5) Danışma kurulu gündemdeki konuları görüşmek üzere yılda en az iki kez çevrimiçi ve/veya yüz yüze olarak toplanır. Bu kapsamda gerek olağan gerekse olağanüstü toplantılara mazeretsiz olarak toplam üç kez arka arkaya katılmayan kurul üyesi danışma kurulu başkanının kararı ile üyelikten çıkarılır ve yerine, bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen aynı usulle yeni üye seçilir.
(6) Danışma kurulu; gerçekleştirdiği komisyon, kurul toplantı vb. gibi faaliyetlerdeki oylamaya dayalı kararları eğer bu esaslarda özel bir hüküm yoksa oy çokluğuna göre alır. Oyların eşitliliği halinde başkanın oyu lehine karar verilir.
(7) Danışma kurulunun görevleri şunlardır:
a) Yapılacak kongrenin ana temasının, kongre hazırlık takviminin ve bildiri kabul ölçütlerinin belirlenmesi konusunda düzenleme kuruluna yardımcı olmak.
b) Bilim kurulunun bildirileri değerlendirme sürecini izlemek.
c) Kongre düzenleme kuruluna programın düzenlenmesi konusunda yardımcı olmak.
ç) Kongre düzenleme kuruluna akademik etkinliklerle ilgili destek vermek, yol göstermek ve önerilerde bulunmak.
d) Kongrenin hedefler doğrultusunda sonuçlanması için kongre düzenleme kurulu ile birlikte kongre boyunca çalışmalar yapmak.
e) Kongrenin akademik ve sosyal boyutlarıyla değerlendirme olanağı sağlamak üzere bir kongre değerlendirme anketi geliştirmek.
f) Kongre oturumlarının planlanması ve oturum başkanlarının belirlenmesi konusunda kongre düzenleme kuruluna yardımcı olmak.
g) Kongre kapsamında verilen/verilecek ödül kategori/türlerini belirlemek ve buna yönelik gerektiğinde ödül kurulu/kurulları oluşturmak.
ğ) Kongre kapsamında verilecek ödüllerde gerektiğinde jüri üyelerini belirlemek, ödül değerlendirme sonuçlarını kontrol edip onaylamak.
h) İzleyen yıl/yıllarda kongre düzenleme başvurularını almak, değerlendirmek ve karara bağlamak.
ı) Bildiri özetlerinin ve/veya tam metinlerin yazım kurallarını ve değerlendirme formatını belirlemek.
i) Kongrenin tanıtımı ve özellikle kamu, özel ve sivil toplum (Kültür ve Turizm Bakanlığı, TUBİTAK, TUREB, TÜRSAB, TÜROFED, meslek örgütleri, turizm işletmeleri vb.) kuruluşları tarafından desteklenmesi konusunda çalışmalar yapmak.
(10) Danışma kurulu listesi akademik unvan ve alfabetik sıraya uygun olarak kongrenin web sayfasında kurullar kısmında yer alır.
Danışma Kurulu Başkanı ve Görevleri
MADDE 7– (1) Danışma kurulu, kendi üyeleri arasından başkanlığa aday olan kişi/kişiler arasından birini salt çoğunlukla başkan olarak seçer. Oyların eşitliği halinde, mevcut başkanın oyu lehine karar verilir. Başkanın süresi iki yıldır. Bu süre üye tam sayısının oyu ile (oybirliği) ile bir dönem daha uzatılabilir.
(2) Kongrenin tüm süreçlerinden birinci derecede sorumlu kişi olarak danışma kurulu başkanının görevleri şunlardır:
a) Danışma kurulu toplantılarına başkanlık etmek.
b) Gerektiğinde kongrenin düzenleneceği üniversiteyi yerinde ziyaret ederek, sürecin işleyişini yerinde takip etmek.
c) Gerektiğinde izleyen yılda yapılacak kongrede, danışma kurulu ile düzenleme kurulu arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak amacı ile bir danışma kurulu üyesini görevlendirmek.
ç) Bu esasların 6 ncı maddesinde belirtilen danışma kurulunun görevlerinin yapılmasının takibini sağlayarak gerektiğinde kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.
d) Düzenleme kurulu ile iletişim ve koordinasyonun sağlanmasını takip etmek.
(3) Danışma kurulu başkanı, kurul üyeleri arasından olmak üzere; kendisine kurulun görevlerinin gerçekleştirmesinde, kongre süreçlerinin ve toplantıların kayıt altına alınmasında ve kongrenin idari ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesine yönelik faaliyetlerin yerine getirilmesinde yardımcı olacak bir danışma kurulu üyesini görevlendirebilir.
Düzenleme Kurulu ve Görevleri
MADDE 8- (1) İlgili yıldaki kongreyi düzenleyen yükseköğretim birimi tarafından kongrenin yürütülmesine ilişkin süreci takip etmek/yönetmek üzere oluşturulan/görevlendirilen kongre düzenleme kurulunun görevleri şunlardır:
a) Oluşturulan düzenleme kurulu listesini danışma kuruluna iletmek.
b) Kongre ana temasını, danışma kurulu ile birlikte belirlemek, duyurusunu hazırlamak ve cari yılın danışma kurulu toplantısında (bir önceki kongrede) ilk çağrısını yapmak.
c) Kongre takvimini ve çalışma sürecini, danışma kurulunun görüşlerini alarak belirlemek.
ç) Sürecin aşamalarını, danışma kurulu ve bilim kurulunun katkıları ve desteğiyle uygulamak.
d) Kongre ile ilgili afişleri, duyuru yazı ve materyallerini hazırlamak; tüm üniversite ve ilgili kurum ve kuruluşlara duyurmak.
e) Kongrede kullanılacak tüm dokümanlarda (afiş, dosya, klasör vb.) diğer kurum/kuruluşlara ek olarak danışma kurulu tarafından onaylanan “kongre logosunu” kullanmak.
f) İnternet ortamında iletişim için gerekli web sayfasının hazırlanmasında yazılım, tasarım ve içerik sorumlusuna her konuda bilgi akışında bulunmak ve destek vermek.
g) Kongrenin düzenlendiği yıla has olmak üzere kongre web sayfasının alt yapı hizmetlerinin karşılanmasına dönük maliyetleri karşılamak.
ğ) Kongreye gönderilen özet ve/veya tam metin bildirileri, ilgili bilim kurulu üyesine değerlendirilmek üzere elektronik ortamda göndermek ve değerlendirme sürecine ait tüm dokümanları elektronik ortamda saklamak.
h) Bilim kurulunun değerlendirdiği özet ve/veya bildiri tam metinlerinin sonuçlarını ilgililere duyurmak.
ı) Kongre bildiriler kitabını, ISBN numarası alarak basılı veya elektronik olarak yayımını sağlamak ve kongre sırasında katılımcıların bildirilere teknolojik olarak erişimini güven altına almak.
i) Kongre için gönderilen bildirileri, bildiriler kitabında; “tam metin bildiriler” veya “özet bildiriler” başlıklarında ve bu sıralamaya uygun olarak tasnif ederek “… Ulusal Turist Rehberliği Kongresi Bildiriler Kitabı” başlığında ISBN numarası alınmak kaydıyla elektronik olarak kongre web sitesinde veya basılı olarak yayımlamak.
j) Danışma kurulunun gerek gördüğü hallerde, kongre öncesi, sırası ve/veya sonrası için toplantıları organize etmek, ilgililerine duyurmak ve toplantıya davet yazılarının zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak.
k) Danışma kurulunun, kongrenin akademik ve sosyal boyutlarıyla değerlendirilmesini sağlamak üzere geliştirdiği, “kongre değerlendirme anketinin” uygulanmasını sağlamak ve sonuçlarını danışma kuruluna sunmak.
l) Kongreye gönderilen bildiri sahipleri, oturum başkanları, katılımcılar ve diğer kişi ve kurumlara verilecek belgeleri (katılım belgesi, teşekkür belgesi vb.) hazırlamak.
m) Danışma kurulunun kongre öncesi, sırası ve/veya sonrasında yaptığı toplantıların tutanaklarını danışma kurulu raportörü ile işbirliği halinde hazırlamak, imza altına alınmasını ve saklanmasını ve izleyen yıldaki düzenleme kuruluna aktarılmasını sağlamak.
n) Kongre danışma ve akademik onur kurulu üyelerini, bildiri sahiplerini ilgili kongreye yazılı veya sözlü olarak davet etmek.
o) Kongre web sayfasındaki güncellemeleri, yazılım, tasarım ve içerik sorumlusu ile koordinasyon halinde yerine getirmek.
ö) Bir sonraki kongrenin düzenleme kuruluna bilgi ve birikimiyle katkıda bulunmak.
p) Kongrenin yürütülmesi sürecinde kongre danışma kurulu başkanı, başkanın görevlendirdiği düzenleme kurulu ile danışma kurulu arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlayacak danışma kurulu üyesi ile sürekli iletişim içinde olmak.
r) Dönem başkanının onayı ile yukarıda sayılan tüm işlemlerin veya bir kısmının gerçekleştirilmesine yönelik gerekirse bir sekretarya oluşturmak.
Düzenleme Kurulu Başkanı ve Görevleri
MADDE 9– (1) İlgili yılda düzenlenecek kongreye mahsus olmak üzere kongrenin düzenlenmesine ilişkin tüm süreçleri yönetecek bir öğretim üyesi dönem kongre düzenleme kurulu başkanı olarak kongreye ev sahipliği yapacak üniversite tarafından görevlendirilir.
(2) Düzenleme kurulu başkanının görevleri şunlardır.
a) Kongrenin tüm süreçlerinde danışma kurulu, danışma kurulu başkanı ve danışma kurulu ile düzenleme kurulu arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak amacı ile görevlendirilen düzenleme kurulu üyesi ile iş birliği ve iletişim halinde olmak.
b) Düzenleme kuruluna başkanlık etmek.
c) Düzenleme kuruluna üye atamak ve belirlenen üyeleri danışma kuruluna iletmek.
ç) Süreçle ilgili ortaya çıkan/çıkabilecek olağanüstü durumlarda danışma kurulu başkanı ve danışma kurulu ile düzenleme kurulu arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak amacı ile görevlendirilen düzenleme kurulu üyesine anında bilgi vermek. Gerektiğinde dönem kongre düzenleme koordinatörü atamak/belirlemek.
d) Düzenleme kurulunun tüm görevlerinin yerine getirilmesini takip ederek gerektiğinde danışma kurulu, danışma kurulu başkanı ve danışma kurulu ile düzenleme kurulu arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak amacı ile görevlendirilen düzenleme kurulu üyesine bu konuda bilgi vermek.
e) Yazılım, tasarım ve içerik sorumlusu ile iş birliği halinde kongre web sayfasındaki güncellemelerin yapılmasını takip etmek ve sağlamak.
Onur Kurulu ve Görevleri
MADDE 10– (1) Danışma kurulunun belirlediği veya düzenleme kurulunun danışma kuruluna önerdiği ve danışma kurulunca onaylanan; kongrenin kurumsal kimliğine katkı verecek düzeyde olan kişiler ile kamu/sivil toplum/özel kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşacak onur kurulunun gönüllülüğe dayalı olarak gerçekleştireceği görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Kongrenin ulusal ve uluslararası arenada tanınırlığını artıracak çalışmalara ilişkin görüş bildirmek, destek sağlamak.
b) Kongrenin sürdürülebilirliği ve bu noktada alt ve üst yapısının güçlendirilmesine dönük desteklerin neler olabileceği noktasında görüş bildirmek, destek sağlamak.
c) Kongrenin çıktılarının artırılmasına dönük gerçekleştirilecek etkinliklerde danışma ve/veya düzenleme kuruluna tavsiyelerde bulunmak, destek sağlamak.
ç) Kongrede düzenlenebilecek oturum, panel vb. gibi faaliyetlerde sektörün tüm taraflarının temsiline yönelik katılımcı ve/veya panelist öneresinde bulunmak, destek sağlamak.
d) Kongrenin düzenlenmesine dönük gerçekleştirilecek faaliyetlerin finansmanına destek olmak amacı ile düzenleme kurulunun onayı ile gönüllülük esasına dayalı olarak belirli bir miktarda maddi veya ayni destek vermek.
Yazılım, Tasarım ve İçerik Sorumlusu ve Görevleri
MADDE 11– (1) Kongrenin web sayfasının tüm alt yapı hizmetlerini, görünürlüğünü ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için danışma kurulu başkanı bu konuda uzman olan bir kişiyi kongre yazılım, tasarım ve içerik sorumlusu olarak görevlendirir. Bu göreve danışma kurulu üyeleri arasından bir kişi de görevlendirilebilir. Eğer görevlendirilecek kişi danışma kurulu üyelerinden birisi ise, bu kişinin danışma kurulu üyeliği, kongre yazılım, tasarım ve içerik sorumlusu olduğu müddetçe devam eder.
(2) Kongrenin web sayfasındaki tüm işlemlerden birinci derecede danışma kurulu başkanı ve danışma kuruluna karşı sorumlu olan, kongre web sayfası sorumlusunun görevleri şunlardır.
a) Kongrenin web sayfasının oluşturulmasına yönelik tüm işlemleri düzenlemek.
b) Kongre web sayfasının güncellenmesini sağlamak ve ilgili yılda web sitesi için gerekli olan alt yapı hizmetleri (alan adı, site güvenlik desteği vb.) için gereken maliyetin düzenleme kurulu tarafından karşılanması noktasında hatırlatma ve yönlendirmelerde bulunmak.
c) Düzenleme kurulunun, düzenlenecek kongre için web sayfasına koyacağı bilgi, belge ve görsellerin uygunluğunu kontrol etmek.
ç) Danışma ve düzenleme kuruluna web sayfasının işleyişi ile ilgili bilgi sunmak, danışmanlık yapmak.
d) Web sayfasına ilişkin danışma kurulu başkanı ve danışma kurulunca onaylanan değişiklikleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ödüller ve Ödül Süreci
Ödüller
MADDE 12- (1) Kongre kapsamında verilecek ödüller şunlardır:
a) Kongre en iyi bildiri ödülleri.
b) Danışma kurulunca belirlenen veya düzenleme kurulunun önerdiği ve danışma kurulunca onaylanan diğer ödüller.
Ödül Süreci
MADDE 13- (1) Yılın en iyi bildiri ödüllerinin kimlere verileceğine, başvuru ve değerlendirme sürecine ilişkin ilke ve kurallar şunlardır:
a) Bu ödüller, ilgili yıldaki kongreye gönderilen ve kongrede sunulan tüm bildiriler arasından, bilim kurulu üyelerinin ve iki danışma kurulu üyesinin ilgili bildirileri değerlendirmelerindeki puanları baz alınarak en fazla puanı alan bildirilere verilir.
b) Bu ödül için bilim kurulu üyelerinin değerlendirmelerindeki puanları en yüksek olan ilk 9 (dokuz) bildiri, düzenleme kurulu tarafından her bir bildiri için iki danışma kurulu üyesine (ilgili bildiride hakemlik yapmamış olmak şartı ile) daha puanlama için gönderilir. Değerlendirmede; bilim kurulu üyelerinin bildiriye ilişkin verdikleri toplam puanların ortalamasının %70 ile danışma kurulu üyelerinin bildiriyi değerlendirmeye ilişkin verdiği puanların ortalamasının %30 u alınarak toplanması ile en yüksek puanı alan bildiriler düzenleme kurulu tarafından danışma kurulunun onayına sunulur. Onaya sunulan söz konusu bu bildiriler kongrede sunulmamışsa, ödül için kongrede sunulan diğer bildiriler bu ödül için aynı usulle değerlendirilir.
(2) Danışma kurulunca belirlenen veya düzenleme kurulunun önerdiği diğer ödüller; kongrenin düzenlendiği yıla özgü olmak üzere, danışma kurulu tarafından belirlenen veya düzenleme kurulu tarafından önerilen ve danışma kurulunca onaylanan ödüller olup, bu ödülün verilmesinde dikkate alınacak hususlar şunlardır:
(a) Bu ödül türü alanlarının belirlenmesinde; ulusal veya yerel düzeyde turist rehberliği mesleğinin gelişimi, turist rehberliği eğitimi, turist rehberliği alanının akademik alt yapısının güçlendirilmesi gibi turist rehberliğinin bilimsel ve uygulama alanının geliştirilmesine yönelik katkı verecek temalar/hususlar temel alınır.
(b) Bu ödül, kişi(ler) ve/veya kurumlara verilebilir.
(c) Bu ödül türünde en fazla iki alanda/temada, iki kişi ve/veya kuruma ödül verilebilir.
(3) Bu esasların 13 üncü maddesinin birinci fıkrasında belirtilen tüm ödüller danışma kurulunun onayından sonra kesinleşmekle birlikte, danışma kurulu ilgili yılda ödüle değer görmediği bir kategoride, oybirliği ile alınacak karar doğrultusunda ödül vermeme hakkına sahiptir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Bildirilerin Sunulması ve Yayımlanması
MADDE 14- (1) Kongre için gönderilen bildirilerin kongre bildiri kitabında basılı ve/veya elektronik olarak yayımlanabilmesi için bildiri sahibinin/sahiplerinin kongreye katılacaklarını taahhüt etmeleri ve ilgili bildirinin kongrede sözlü olarak sunulması gerekmektedir.
(2) Kongre için gönderilen bildirilerin kongre bildiri kitabında basılı ve/veya elektronik olarak yayımlanabilmesi için bildiri sahiplerinin telif formunu doldurması ve düzenleme kuruluna iletmesi gerekmektedir.
(3) Kongrede sunulan ve yayımlanan özet veya tam metin bildiriler kongre kapsamında belirlenen dergilerde yayımlanabilir. Bu durumda söz konusu bu dergiler, danışma kurulu ve ilgili dergi editörünün onayı ile kongre web sayfasının “Yayın Olanakları” sekmesinde ilan edilir.
(4) Kongrede sunulan ve yayımlanan özet veya tam metin bildirilerin kongre kapsamında belirlenen dergilerde yayımlanabilmesi için ayrıca ilgili dergilerin yayın/ editöryal/hakem sürecinden geçmesi gerekmektedir.
(5) Bildirilerini makale önerisi olarak dergilere gönderecek yazarların ilgili makale önerilerinde, söz konusu makalenin “kongrede sunulan bildiriden üretildiğine veya genişletilmiş hali olduğuna” dair not eklemeleri gerekmektedir.
(6) Kongre kapsamında; bildiri sahipleri, oturum başkanları, katılımcılar ve diğer kişi ve kurumlara verilecek belgelerde (katılım belgesi, teşekkür belgesi vb.) danışma kurulu başkanı ve düzenleme kurulu başkanının imzasının bulunmasına özen gösterilmesi gerekmektedir. Söz konusu belgelerin şeklinin nasıl olması gerektiğine ilişkin hususlar, danışma kurulu onayı ile düzenleme kurulu tarafından belirlenir.
Kurul Üyelerinin Bildiri Sunması ve Ödüller İçin Değerlendirilmesi
MADDE 15- (1) Danışma, onur, düzenleme veya bilim kurulu üyeleri kongre kapsamında verilen ödül kategorilerine katılabilirler/başvurabilirler. Fakat bu durumda başvuru yapan üye/üyeler ilgili değerlendirmelerde jüri üyesi olarak görev alamazlar.
2) Danışma, onur, düzenleme veya bilim kurulu üyeleri bireysel ve/veya ortaklaşa bildiri sunabilirler. Kongrede bireysel ve/veya ortak bildiri sunan danışma, onur, düzenleme veya bilim kurulu üyeleri ilgili dönemdeki kongre çalışmalarında özet, genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildiri değerlendirmesine, kendi bildirileri hariç olmak üzere katılabilirler.
3) Yılın doktora tezi ödülü ile yılın yüksek lisans tezi ödülü için başvurularda eğer danışma kurulu üyelerinin danışmanlığında yürütülen bir tez başvurusu varsa, ilgili tez/tezlerin değerlendirilmesinde söz konusu danışma kurulu üyesi değerlendirme için jüride yer alamaz. Bu durumdaki tez/tezlere yönelik ödül değerlendirilmesi ilgili danışma kurulu üyesi yerine, danışma kurulu başkanı tarafından belirlenecek turist rehberliği alanında çalışmaları olan ve herhangi bir üniversitede aktif olarak Doçent veya Profesör kadrosunda çalışan bir jüri üyesince yapılır.
Kongre Ev Sahipliği İçin Başvuru
MADDE 16- (1) Kongreye ev sahipliği talebi, danışma kuruluna, kongre web sitesinde istenen belgelerle birlikte belirtilen tarih aralıklarında yazılı olarak iletilir.
(2) Hazırlanacak kongre talep dosyasının içeriği ve başvuru için nelere ihtiyaç duyulduğu kongre web sayfasında duyurulur.
(2) Kongreye ev sahipliği talebine ilişkin hazırlanacak dosyada, ilgili üniversite rektörlüğünden alınacak niyet mektubunun bulunması gerekmektedir.
(4) Sonraki veya talep edilen yılın ulusal turist rehberliği kongresine hangi yükseköğretim kurumunun ev sahipliği yapacağına ilişkin değerlendirme, danışma kurulu üyelerince yapılır ve oy çokluğu ile karara bağlanarak ilan edilir.
Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 17– (1) Bu Esaslarda hüküm bulunmayan hallere ilişkin danışma kurulu tarafından alınan kararlar uygulanır ve gerekli durumlarda değişiklikler yapılabilir.
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu esaslarla getirilmiş hükümlerin uygulaması ve belirlenmiş süreler esasların yürürlüğe girdiği tarihinden itibaren başlar.
(2) Bu esaslar kapsamındaki kurulların oluşturulması ile birlikte önceki tüm kurullar sona ermiş sayılarak, bu esasların yürürlüğe girmesi ile birlikte oluşturulan kurullar ve görevlendirmelerdeki süreler ilk dönem olarak kabul edilir.
Yürürlük
MADDE 18 – (1) Bu Esaslar, Ulusal Turist Rehberliği Kongresi danışma kurulu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 19 – (1) Bu Esasların hükümlerini Ulusal Turist Rehberliği Kongresi danışma kurulu başkanı yürütür.
